O incidente de dados pessoal pode ser muito mais comum e frequente que voc\u00ea possa imaginar. Atitudes simples e rotineiras que acontecem na sua empresa podem infringir a Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de dados e gerar um incidente de seguran\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n
1- Descarte inadequado de folhas<\/strong><\/p>\n\n\n\n Isso significa o descarte inadequado de pap\u00e9is que contenham dados pessoais de pessoas f\u00edsicas, sejam eles clientes, funcion\u00e1rios, s\u00f3cios, colaboradores etc. N\u00e3o podemos mais simplesmente amassar um papel que contenha dados pessoais e descart\u00e1-lo, \u00e9 preciso tornar imposs\u00edvel a leitura desses dados.<\/p>\n\n\n\n Solu\u00e7\u00e3o:<\/strong> picotar os papeis antes de lev\u00e1-los ao lixo ou rasurar com uma caneta todos os dados pessoais, at\u00e9 torn\u00e1-los ileg\u00edveis.<\/p>\n\n\n\n 2- Compartilhamento de impressora entre setores<\/strong><\/p>\n\n\n\n Isso \u00e9 mais grave nos setores que tratam de dados pessoais como RH, jur\u00eddico, vendas etc. O problema \u00e9 que o documento impresso fica na impressora por algum tempo at\u00e9 que o respons\u00e1vel pelo envio dos documentos possa retir\u00e1-lo, e nesse tempo, outros funcion\u00e1rios podem ler, fotografar, ou copiar as informa\u00e7\u00f5es que constem neste documento.<\/p>\n\n\n\n Solu\u00e7\u00e3o:<\/strong> deixar uma impressora exclusiva para esses setores ou limitar o acesso \u00e0 impressora compartilhada.<\/p>\n\n\n\n 3- Desvio de finalidade do dado coletado<\/strong><\/p>\n\n\n\n Isso \u00e9 muito comum acontecer com dados pessoais. Um exemplo \u00e9 quando os dados do cliente s\u00e3o coletados para confeccionar um contrato e acabam sendo compartilhados com o marketing, sem o conhecimento e autoriza\u00e7\u00e3o do cliente.<\/p>\n\n\n\n Solu\u00e7\u00e3o:<\/strong> utilizar os dados coletados apenas para cumprir a finalidade da sua coleta ou elaborar uma pol\u00edtica de aceite que garanta a autoriza\u00e7\u00e3o do titular para variados usos.<\/p>\n\n\n\n 4- Acesso irrestrito a informa\u00e7\u00f5es<\/strong><\/p>\n\n\n\n Muitos incidentes de seguran\u00e7a podem ocorrer quando n\u00e3o s\u00e3o exigidas senhas para a entrada em sistemas ou bancos de dados que contenham dados pessoais. At\u00e9 mesmo sistemas operacionais (como o Windows) que n\u00e3o exijam senha representam vulnerabilidade. Pendrives, HD externos e outros dispositivos de armazenamento que contenham dados pessoas tamb\u00e9m devem ser considerados. Fichas, blocos, documentos, cadernos, etc tamb\u00e9m podem ser considerados meios de armazenamento.<\/p>\n\n\n\n Solu\u00e7\u00e3o<\/strong>: A inclus\u00e3o de senhas j\u00e1 gera muito mais seguran\u00e7a, pois limita o acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es pessoais apenas \u00e0s pessoas autorizadas. Tamb\u00e9m \u00e9 preciso manter os meios de armazenamento em locais seguros com acesso restrito.<\/p>\n\n\n\n 5- Compartilhamento de senhas<\/strong><\/p>\n\n\n\n A empresa exige senhas de acesso para os sistemas e bancos de dados, mas os funcion\u00e1rios deixam seus computadores abertos mesmo quando n\u00e3o est\u00e3o utilizando, com as senhas salvas ou passam as senhas para outros colegas de setor. Isso pode gerar graves incidentes de seguran\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n Solu\u00e7\u00e3o:<\/strong> realizar treinamentos e orienta\u00e7\u00f5es com os funcion\u00e1rios sobre a import\u00e2ncia do uso pessoal das senhas e a responsabilidade de cada um quando ocorre o acesso de outra pessoa com a sua senha pessoal.<\/p>\n\n\n\n Esses s\u00e3o 5 casos comuns e rotineiros de incidentes de seguran\u00e7a que podem ser facilmente identificados e controlados. Mas muitos outros podem ocorrer e prejudicar sua empresa, por isso \u00e9 necess\u00e1rio se adequar \u00e0s normas da LGPD, evitando assim riscos e penalidades desnecess\u00e1rias.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" O incidente de dados pessoal pode ser muito mais comum e frequente que voc\u00ea possa imaginar. 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